Azopio – Un outil Cloud de pré-comptabilité

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Azopio :Un outil Cloud de pré-comptabilité simple et efficace pour simplifier la gestion quotidienne de votre entreprise

pré-comptabilitéLes tâches administratives et comptables pour les TPE-PME, indépendants et artisans sont lourdes et fastidieuses, mais elles sont légalement obligatoires et essentielles à une bonne gestion. Pour les aider à alléger leur quotidien et améliorer leur organisation et tenue administrative, Azopio a développé un outil Cloud de pré-comptabilité des plus conviviaux !

 

 

Collecter, organiser et centraliser automatiquement toutes vos pièces comptables

Azopio automatise la collecte des factures fournisseurs en allant les récupérer directement sur les différents portails web de vos prestataires. Plus la peine de perdre du temps à télécharger les justificatifs d’achat, Azopio se connecte automatiquement à chacun de vos fournisseurs. Il en est de même pour les transactions bancaires, qui peuvent être automatiquement extraites des relevés bancaires. Quant aux factures envoyées par email, il suffit de les renvoyer sur l’adresse email unique de votre compte afin d’être traitées.

Grâce à son application mobile Azopio Snap, les reçus sont photographiés sur le champ et envoyés en un clic sur la plateforme.

Ces pièces comptables sont ainsi toutes centralisées à un même endroit mais aussi classées automatiquement selon la date et la nature du document (factures fournisseurs, factures clients, reçus, banque, etc…). Elles sont facilement retrouvables via la fonction de recherche et partageables avec votre cabinet d’expertise comptable !

Automatiser la saisie manuelle des factures et reçus

En plus de l’automatisation de la collecte et du classement des pièces comptables, Azopio extrait automatiquement les données clés des factures, reçus, et relevés bancaires. Grâce à une technologie de reconnaissance de caractères très pointue, le logiciel est capable d’analyser le contenu d’un justificatif et d’en extirper, en quelques secondes, les informations telles que la date, le nom, les montants TTC, HT, et TVA, la devise. Ainsi le temps de saisie gagné permet alors aux entreprises et à leurs experts-comptables de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Intégrer les services cloud avec lesquels vous travaillez déjà !

Enfin, Azopio s’interconnecte aux services de stockage cloud avec lesquels les entreprises travaillent déjà ! Autrement dit, Azopio vous donne la possibilité de déposer à un second endroit sur le cloud (comme Dropbox ou Google Drive) l’ensemble ou certaine catégorie de ces documents classés ; ainsi la solution permet une redondance de l’archivage sur le service de stockage que vous avez choisi. Il lui est par ailleurs possible de se synchroniser  à certains logiciels de comptabilité en ligne tels que Quickbooks ou Xero.

Vidéo d’Azopio : une solution automatique de collecte et de saisie de pièces comptables https://www.youtube.com/watch?v=Px6coFZOKI