Azopio – Un outil Cloud de pré-comptabilité

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Azopio :Un outil Cloud de pré-comptabilité simple et efficace pour simplifier la gestion quotidienne de votre entreprise

pré-comptabilitéLes tâches administratives et comptables pour les TPE-PME, indépendants et artisans sont lourdes et fastidieuses, mais elles sont légalement obligatoires et essentielles à une bonne gestion. Pour les aider à alléger leur quotidien et améliorer leur organisation et tenue administrative, Azopio a développé un outil Cloud de pré-comptabilité des plus conviviaux !

 

 

Collecter, organiser et centraliser automatiquement toutes vos pièces comptables

Azopio automatise la collecte des factures fournisseurs en allant les récupérer directement sur les différents portails web de vos prestataires. Plus la peine de perdre du temps à télécharger les justificatifs d’achat, Azopio se connecte automatiquement à chacun de vos fournisseurs. Il en est de même pour les transactions bancaires, qui peuvent être automatiquement extraites des relevés bancaires. Quant aux factures envoyées par email, il suffit de les renvoyer sur l’adresse email unique de votre compte afin d’être traitées.

Grâce à son application mobile Azopio Snap, les reçus sont photographiés sur le champ et envoyés en un clic sur la plateforme.

Ces pièces comptables sont ainsi toutes centralisées à un même endroit mais aussi classées automatiquement selon la date et la nature du document (factures fournisseurs, factures clients, reçus, banque, etc…). Elles sont facilement retrouvables via la fonction de recherche et partageables avec votre cabinet d’expertise comptable !

Automatiser la saisie manuelle des factures et reçus

En plus de l’automatisation de la collecte et du classement des pièces comptables, Azopio extrait automatiquement les données clés des factures, reçus, et relevés bancaires. Grâce à une technologie de reconnaissance de caractères très pointue, le logiciel est capable d’analyser le contenu d’un justificatif et d’en extirper, en quelques secondes, les informations telles que la date, le nom, les montants TTC, HT, et TVA, la devise. Ainsi le temps de saisie gagné permet alors aux entreprises et à leurs experts-comptables de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Intégrer les services cloud avec lesquels vous travaillez déjà !

Enfin, Azopio s’interconnecte aux services de stockage cloud avec lesquels les entreprises travaillent déjà ! Autrement dit, Azopio vous donne la possibilité de déposer à un second endroit sur le cloud (comme Dropbox ou Google Drive) l’ensemble ou certaine catégorie de ces documents classés ; ainsi la solution permet une redondance de l’archivage sur le service de stockage que vous avez choisi. Il lui est par ailleurs possible de se synchroniser  à certains logiciels de comptabilité en ligne tels que Quickbooks ou Xero.

Vidéo d’Azopio : une solution automatique de collecte et de saisie de pièces comptables https://www.youtube.com/watch?v=Px6coFZOKI

appvizer facilite la recherche sur son comparateur avec une barre universelle

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appvizer facilite la recherche sur son comparateur avec une barre universelle

Tout juste un an après sa création et plus de 400 logiciels référencés sur son comparateur, appvizer.fr ouvre son moteur de recherche pour que chaque professionnel puisse choisir un logiciel en toute confiance. Saisissez directement un mot clé dans la barre de recherche pour retrouver instantanément des informations répondant à tous vos besoins.

Avec la barre de recherche universelle sur appvizer.fr, vous bénéficiez d’un accès facile à toutes les informations présentes sur le comparateur.

 

barre-recherche

Vous pouvez chercher un logiciel à partir de nombreux critères : catégorie, fonctionnalité, service, certifications ou même le lieu d’hébergement des données. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les recommandations sur les applications sont plus pertinentes. Le comparateur d’applications web prend aussi en compte dans cette barre de recherche les besoins de mobilité, de sécurisation des données ou encore les règles européennes concernant leur hébergement.

Testez par vous-même cette nouvelle expérience de recherche sur www.appvizer.fr et laissez votre avis sur les applications que vous utilisez.

La réalité du coût de possession dans le Cloud

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Cloud – La réalité du coût de possession dans le cloud

 

De plus en plus, des voix discordantes s’élèvent pour remettre en question les plaquettes commerciales des vendeurs de solutions Cloud, en mettant entre autre en avant des “coûts cachés” et un coût de possession (TCO, « Total Cost of Ownership ») de la solution qui serait plus élevé qu’une solution traditionnelle installée sur site. La réalité se trouve à mi-chemin de ces extrêmes : si l’aspect “low cost” du Cloud Computing est parfois avéré, la problématique des “coûts cachés” relève plutôt d’un manque de préparation ou de compréhension.

IMAGE NUAGEO

Concrètement, le coût de possession prend en compte l’intégralité des coûts relatifs à un projet : la phase de conception (Think), la phase de réalisation (Build), et la phase de maintenance (Run).

Toutefois la notion de TCO n’est alors pas complètement adaptée au Cloud : la nature de son calcul doit évoluer pour rester pertinent dans ce contexte. On peut ainsi utiliser le TCOp (Total Cost of Operation) qui se calcule de la façon suivante :

Les coûts d’accès au service (connectivité, terminaux d’accès) + Le coût du service (en prenant en compte le coût des extras additionnels) + Le coût des services complémentaires nécessaires pour la mise en place et l’exploitation du service (formation, intégration, conseil)

En plus, la durée d’utilisation de la solution et les variables d’utilisation de la solution (performance, nombre d’utilisateurs…) qui vont conditionner l’intérêt économique du passage au Cloud.

Pour autant, si l’aspect financier doit être mesuré au cas par cas, il est un avantage qui reste lui universel : le gain de temps. Egalement, le choix du Cloud implique une remise en question du modèle SI traditionnel : au lieu d’améliorations en rupture tous les 5 à 10 ans, il faut envisager une évolution graduelle tous les mois, avec des solutions qui se réinventent tous les 3 à 5 ans.

La vraie valeur du Cloud ne peut se résumer à un indicateur financier : c’est avant tout choisir une nouvelle façon de consommer les services informatiques, et surtout un moyen pour les DSI de rapprocher les besoins métiers des impératifs techniques.

Avis d’expert par Nuageo

 

Le Bureau Virtuel (Desktop as a Service : DaaS)

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Le Bureau Virtuel (Desktop as a Service : DaaS)

Le DaaS est une technologie de virtualisation de dernière génération. Cette technologie va bien plus loin que la simple utilisation à la demande de logiciels en ligne (SaaS) et le stockage en ligne des données (Cloud).  Le DaaS propose en effet à l’utilisateur, l’accès à un véritable bureau virtuel en ligne accessible à partir de n’importe quel matériel connecté (PC, Mac, tablette ou smartphone).

Le bureau virtuel répond à des besoins de mobilité.

Vous pouvez, par exemple, vous connecter depuis votre tablette ou votre smartphone en allant à un rendez-vous clientèle ou répondre à un mail urgent le soir dans votre canapé.

Grâce au DaaS, vous n’avez plus besoin non plus de rester tard au bureau pour finir le dossier important. Votre poste de travail vous suit au cas où vous auriez besoin de lui. La démocratisation d’internet via les accès Wifi publics ou les connexions 3G/4G vous permettent d’utiliser votre bureau virtuel sans réelle contrainte. Vous pouvez donc terminer ce dossier chez vous ou en déplacement comme si vous étiez au travail.

Le bureau virtuel toujours fonctionnel

Le DaaS étant totalement dématérialisé, vous avez un environnement de travail à la demande : système d’exploitation, applications, paramètres et préférences utilisateurs. Vous n’utilisez que ce dont vous avez besoin en fonction du support choisi. Vous évitez ainsi toute surcharge inutile sur le serveur dédié.

Découvrez le bureau virtuel : www.virtuelbureau.com

 

Baromètre 2015 des logiciels dans le Cloud pour les PME

appvizer.fr présente un baromètre montrant à quel point le marché du cloud en France a encore de très beaux jours devant lui !

 

infographie_baromètre 2015 appvizer

Les PME et TPE en France représentent selon l’INSEE 99% des entreprises françaises et pas moins de 98% d’entre elles ont accès à Internet. Le marché des logiciels Cloud en entreprise ne cesse d’accroître, en effet en 2013 seules 25% étaient équipées en logiciels Cloud alors qu’en 2015 elles sont 35% selon l’étude d’appvizer.fr. Ce constat montre que les potentialités de développement du marché du Cloud sont immenses.

 

Selon cette étude, les raisons de ce passage aux logiciels dans le Cloud sont nombreuses. Les entreprises apprécient la mobilité que les logiciels offrent, qu’ils ne nécessitent aucun investissement, la simplicité, la transparence et la sécurité qu’ils apportent.

 

Les TPE et PME via ces logiciels recherchent principalement dans le Cloud, des solutionpour la gestion des relations clients, des messageries, des logiciels de facturation et de comptabilité, de sauvegarde de données…

 

La croissance des logiciels dans le cloud en France est en perpétuelle croissance, l’édition de logiciels a fait un gap de 6% en 2015 et les 2500 éditeurs répertoriés ont permis sur ces deux dernières années de créer plus de 10 000 emplois.Les logiciels dans le Cloud représentent un chiffre d’affaires annuel de 2 milliards d’euros, ce qui présage de belles perspectives pour les années à venir.

 

appvizer.fr, première ressource francophone d’information et de comparatifs SaaS pour les décideurs du digital, a pour objectif d’accompagner toutes les TPE et PME dans cette transition numérique qui leur garantira de rester compétitives et d’optimiser toutes leurs actions.

 

Retours d’expérience de PME dans toutes les régions de France sur demande : contactez appvizer.fr

Les Web Conférences ATN+

ATN+ avec le support des ses membres, organise des Web conférences dédiées à des thématiques liées aux usages du numérique pour les artisans, commerçants, TPE et PME. Les Web Conférences sont tournées en mode distant et mises à disposition sur le site ATN+

 

Le calendrier des Web Conférences est disponible sur la chaîne ATN+ – le planning est mis à jour régulièrement, n’hésitez pas à consulter notre page.

 

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Les Web Conférences à venir :

 

 

Vous souhaitez suggérer des sujets, partager des événements organisés en région, inviter vos entreprises à ces Web Conférences, les faire témoigner ?

N’hésitez pas à revenir vers moi : s.christin[at]transition-numerique-plus.fr

Applications VirtuelBureau en mode SaaS

Le mode SaaS (Software as a Service) est un concept assez récent qui permet aux entreprises de s’abonner à un logiciel à distance au lieu de l’acquérir et de devoir l’installer sur leur propre matériel informatique. En utilisant le mode SaaS,l’entreprise n’hébergera pas ses applications et ne stockera pas ses données en interne.

VbApp, évite d’investir des sommes colossales dans l’achat de matériel informatique : serveurs, baies de stockage, système de climatisation…

Pour utiliser les applications en mode hébergées avec le VbApp, il n’y a pas besoin de compétence informatique. Aucune installation n’est à réaliser pour profiter des logiciels. Nous nous occupons à la place de l’entreprise, des problématiques de gestion informatique. Nos clients restent concentrés sur leur métier et sur le développement de leur activité.

L’accès aux applications en SaaS est simple et un abonnement mensuel par utilisateur suffit.

En déplacement, en télétravail ou au bureau, les applications sont disponibles et accessibles à partir de tout type de terminal 24h/24, 7j/7.
(PC, Smartphone, Mac, Client léger, IPad, Chromebook, Linux).

L’entreprise gagne ainsi en productivité.

Pour plus d’informations : www.virtuelbureau.com

Une nouvelle habitude pour votre recherche de logiciels en ligne : le comparateur appvizer.fr !

#Webinar #comparateur #appvizer

 

Dans le cadre des webinars pédagogiques de Transition Numérique, Colin Lalouette, CEO de Cloud is Mine et d’appvizer.fr a répondu à la question : Comment choisir simplement et gratuitement le meilleur logiciel pour développer mon entreprise ?

 

Ce partage de bonnes pratiques du numérique constitue pour les membres de l’association une aide précieuse au développement de leur entreprise. Ce nouveau comparateur de logiciels en ligne va vous simplifier la vie d’entrepreneur et vous faire gagner beaucoup de temps : plus besoin d’aller sur les sites internet de tous les éditeurs d’applications en ligne. Nous avons déjà sélectionné les meilleures solutions adaptées à vos besoins spécifiques liés aux petites et moyennes entreprises

 

Durant la web conférence du 18 juin 2015, vous avez découvert toutes les facettes de ce comparateur créé pour la transition numérique des TPE/PME.

Webinar ATN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

L’objectif était de répondre à ces questions :

  • Pourquoi avoir créé un comparateur de logiciels ?
  • Comment fonctionne ce comparateur ?
  • Que propose appvizer ?
  • Quels sont les logiciels présentés dans ce comparatif ?
  • Quels cas clients à retenir pour vos propres besoins ?

Les exemples concrets et l’interactivité étaient au rendez-vous avec presque vingt personnes inscrites ! Vous pouvez regarder l’intégralité du webinar.

 

Si, à la suite de ce visionnage, vous avez un besoin pour trouver un logiciel, nous avons mis en place une ligne spécialement dédiée au réseau et aux membres de Transition Numérique au 0811 69 40 70

(Prix d’un appel local depuis un poste fixe). Nous nous ferons un plaisir de vous répondre.