Modernisation de l’état : le certificat Eurodacio de plus en plus requis et utilisé

#dematérialisation #certificats #signatureelectronique
Modernisation de l’état :  le certificat Eurodacio de plus en plus requis et utilisé

certificat eurodacio

 

L’état poursuit sa modernisation. Deux changements notoires se dessinent en ce début d’année 2018.

 

  • Conformément au plan préfectures nouvelle génération (PPNG), les démarches administratives ne sont dorénavant plus réalisées en préfecture. Tous les professionnels de l’automobile doivent effectuer leurs démarches en ligne sur le site de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés munis d’un certificat électronique.
  • Le plan de transformation numérique de la commande publique s’impose. La dématérialisation des marchés publics ne sera bientôt plus une possibilité mais une obligation pour les procédures de passation des marchés publics. La signature des marchés publics s’effectue avec un certificat de signature électronique.

 

Le certificat Eurodacio est le dernier né de la gamme de produits de l’Autorité de Certification de ChamberSign France. Il est qualifié eIDAS et répond aux normes RGS**.

Plus d’informations sur www.chambersign.fr

Contact : commercial@chambersign.fr

La Plateforme EDICOM Global e-Invoicing

#factureélectronique #archivage #eIDAS #choruspro #dématérialisation
La Plateforme EDICOM Global e-Invoicing

EDICOM_globaleinvoicing
EDICOM, en tant que référence internationale en EDI et en facturation électronique, conçoit des modèles de transmission et d’intégration de données entre des entreprises avec professionnalisme, transparence et efficacité. EDICOM est Autorité de Certification en Europe et au Mexique.

 

 

EDICOM a également obtenu l’accréditation en tant que prestataire de services de confiance qualifié en vertu du règlement européen eIDAS, qui garantit l’interopérabilité des mécanismes d’identification électronique pour l’ensemble des États membres de l’UE. La solution d’Edicom couvre les besoins d’échange électronique de données au sein des environnements B2B et B2C au niveau mondial et ce, à partir d’une plateforme centralisée unique, interopérable, sécurisée et conforme aux législations nationales.

Depuis le 1er janvier 2018, les entreprises intermédiaires françaises (de 250 à 5 000 salariés) sont tenues d’envoyer leurs factures par voie électronique aux organismes publics. Ils doivent maintenant se connecter au portail Chorus Pro qui collecte toutes les factures et les envoie instantanément au destinataire.

EDICOM propose une solution efficace et de rapide mise en place qui se base sur une solution EDI avec connectivité directe au Portail Chorus Pro ayant la capacité d’archiver les factures, et tout autre document électronique, en respectant la norme eIDAS.

EDICOM est certifié par l’AIFE (L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État), comme Opérateur de Dématérialisation Fiscale et a été aussi certifié SEIF par l’AIFE, lui permettant ainsi d’agir en tant que tiers de télétransmission apte à connecter les entités publiques au portail Chorus Pro. Cette certification permet donc désormais à EDICOM de gérer l’ensemble du processus de dématérialisation et de connecter directement et en toute sécurité les fournisseurs et les administrations publiques à Chorus Pro.

EDICOM accompagne les entreprises durant tout le processus de mise en place d’une solution EDI pour l’envoi de factures dématérialisées à l’Administration Publique. Il s’agit d’une plateforme qui s’intègre à l’ERP (ou système de gestion interne) de l’entreprise. Grâce à cela, il est possible d’automatiser entièrement le processus de création, d’envoi et d’archivage des factures électroniques conformément aux exigences requises.

Ci-après sont présentées les caractéristiques qui font de notre plateforme une solution complète :

  • Synchronisation avec l’Annuaire Chorus Pro: Notre plateforme est synchronisée avec l’Annuaire Chorus Pro pour identifier chacune des unités administratives destinatrices des factures et s’assurer de son bon envoi.
  • Infrastructure Certifiée: Toutes nos solutions sont développées à partir de certifications nationales et internationales comme l’ISO 27001, l’ISO 20000 ou l’ISAE 3402. En parallèle, et comme depuis toujours, EDICOM a bien évidemment passé avec succès la certification Facture Electronique EDI mise en place par GS1 en 2017.
  • Archivage Electronique Certifié: Nous offrons un niveau optimal de sécurité pour l’archivage des documents au sein de notre coffre-fort électronique développé en conformité avec le règlement européen eIDAS. Ce règlement certifie par ailleurs EDICOM en tant que Tiers de Confiance en Europe. La signature électronique fournit des garanties d’intégrité et d’authenticité à un système de stockage de données. Ce sont des garanties nécessaires pour que le système et les documents stockés aient une valeur probante légale.
  • Disponibilité Total du Service: Avec son Service Level Agreement (SLA), EDICOM s’engage auprès de tous ses clients en leur garantissant une disponibilité totale et ininterrompue du service.
  • Evolution des projets à l’échelle internationale : EDICOM offre une solution de facturation électronique multistandards et multiprotocoles.

Comme le souligne Emmanuel Laplante, Directeur Commercial chez EDICOM France : « Notre capacité à connecter à la fois les fournisseurs et les administrations publiques au portail Chorus Pro nous permet de répondre aux besoins des fournisseurs et des entités publiques, de nous adapter à leurs spécificités et de leur offrir des solutions complètes et adaptées. De plus, notre positionnement en France nous permet d’être en adéquation totale avec les solutions de facturation B2G que nous proposons dans toute l’Europe et fait d’EDICOM un véritable allié stratégique permettant de répondre, de manière simple et homogène, aux différentes normes législatives en vigueur dans chaque pays ».

–> Téléchargez le White Paper de Chorus Pro pour connaître l’ensemble des détails

–> Téléchargez le White Paper de notre solution de stockage de longue durée (en anglais)

Le CPA et votre coffre-fort MyPrimobox.

#Coffrefort #Dematerialisation #RH #CPA

Le CPA et votre coffre-fort MyPrimobox.

Compte  Personnel d'Activité

 

Le Compte Personnel d’Activité (CPA), c’est un terme dont vous avez dû entendre parler depuis le début de l’année 2017. En effet, depuis janvier de cette année, il est considérablement mis en avant avec la Loi Travail et permet à chacun de construire son parcours professionnel.

 

 

Le CPA, comment ça marche ?

Le CPA n’est pas qu’un simple outil de plus. Les parcours professionnels étant de plus en plus variés, c’est un service permettant à chacun de centraliser tous les droits cumulés tout au long de sa carrière. Classées en 4 catégories facilement repérables, les données rentrées pourront permettre de découvrir tous les métiers correspondant à votre profil. Relié au compte personnel de formation, au compte d’engagement citoyen et aux points pour les facteurs de pénibilité, le CPA donnera le nombre d’heures de formation qui vous est attribué. L’une des fonctionnalités importantes de ce compte c’est la réception des bulletins de paie envoyés par l’employeur si votre entreprise a souscrit à une plateforme de dématérialisation.

Quel est le rapport avec la plateforme MyPrimobox ?

 Nous allons continuer à parler un peu de bulletins de paie électronique et de dématérialisation. Aujourd’hui, vous visualisez vos bulletins de paie via une plateforme telle que MyPrimobox. Une fois que vous serez enregistré sur le site du CPA, il vous suffira de suivre les explications permettant de lier les deux comptes. C’est ainsi qu’en quelques clics tout sera concentré en un seul lieu.

CPA par Primobox

Vous hésitez encore à vous créer un Compte Personnel d’Activité ? Le site du CPA met à votre disposition les témoignages vidéos des premiers utilisateurs.

 

Dématérialisation des flux RH

#dematerialisation #RH

Dématérialisation : la gestion dématérialisée des flux RH

Objectif janvier 2018 : C’est possible !

Dématérialisation des processus RH

 

En cette fin d’année, la dématérialisation du bulletin de paie est au coeur de toutes les préoccupations. Depuis le 1er janvier dernier, l’employeur peut remettre ses bulletins de paie au format électronique et ainsi apporter à un nouveau service à ses salariés, tout en réduisant instantanément ses coûts. Plus que jamais, c’est le moment d’accélérer votre transformation numérique.

 

 

DEMAT RH®, notre solution de digitalisation des flux RH, vous permet d’optimiser l’ensemble de vos processus administratifs, qu’il s’agisse de bulletins de paie, mais aussi de contrats de travail, d’administration du personnel ou encore de gestion des formations. Vous pourrez conserver tous les documents RH associés à un salarié dans un dossier centralisé et sécurisé.

L’archivage sécurisé et garanti pendant 50 ans à la Caisse des Dépôts, l’accessibilité 24h/24 et l’interface avec Compte Personnel d’Activité (CPA) de vos salariés contribueront à la qualité de votre marque Employeur.

Comme le prouvent les dernières évolutions législatives, la dématérialisation des bulletins de paie et des processus RH est une réalité concrète qui continue de se développer à grande échelle, pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

DEMAT RH®  est opérationnel chez vous en quelques jours,   c’est le moment de saisir cette opportunité !     

Digitalisez les réunions de gouvernance en toute sécurité

#BoardMeeting #Dématérialisation #BoardNox #Sécurité

BoardNox : digitalisez les réunions de gouvernance en toute sécurité grâce à Oodrive

Il existe aujourd’hui des solutions Cloud conçues spécifiquement pour les besoins des instances de gouvernance. Elles permettent de répondre à la fois aux challenges organisationnels et aux défis de sécurité. Ces plateformes proposent un espace sécurisé qui centralise dans un lieu unique les participants, les échanges et les documents liés à une réunion du Top Management.

BoardNox – Une boardroom virtuelle permet de préparer les débats en toute confidentialité avant la réunion elle-même mais aussi de mettre à disposition le compte-rendu a posteriori.  Il est possible, avec le choix des offres les plus performantes du marché, de bénéficier d’un panel de mesures de sécurité extrêmement pointues.

BoardNox est une solution sécurisée de digitalisation des Conseils d’Administration et Comités de direction. Elle permet de simplifier la tenue des réunions de gouvernance,  d’améliorer l’efficacité et d’assurer la sécurité des données sensibles partagées.

En savoir plus : Les 4 étapes à respecter pour préparer efficacement une réunion du board

L’association Maillage dématérialise le classeur de bord des bateaux de pêche

#Dématérialisation #ClasseurdeBord #iExtranet #Partage #CollaborationenLigne

L’association Maillage dématérialise le classeur de bord des bateaux de pêche avec Oodrive

 

maillage

 

Maillage est une association créée spécifiquement pour déployer le projet « Kogus », une initiative qui favorise la dématérialisation du « classeur de bord » des bateaux de pêche.

L’objectif de l’association Maillage est de regrouper l’ensemble des documents obligatoires et utiles afin de simplifier le quotidien de ses adhérents.

 

Pour développer une initiative durable et favoriser une adhésion nationale, l’association s’appuie sur un comité technique regroupant l’administration maritime et les entreprises de pêche. Ensemble, ils élaborent une première version papier permettant d’organiser les informations, selon un modèle commun à tous les navires. Mais l’association s’oriente finalement vers une version numérique, plus souple et plus performante.

Maillage équipe des bateaux n’ayant qu’un accès restreint à Internet. Les mises à jour ne peuvent être effectuées que durant les heures passées à terre grâce à un accès wifi. Le classeur dématérialisé doit être accessible hors connexion durant tout le temps passé en mer.

L’association s’oriente donc vers une version numérique, et plus spécifiquement vers iExtranet, une solution de partage et collaboration en ligne du groupe Oodrive. Une tablette préconfigurée avec iExtranet est fournie à chaque nouvel adhérent. La solution met à jour l’ensemble des nouvelles données à chaque fois que le navire est à terre, via le wifi installé dans les ports. Les différents documents peuvent ensuite être consultés en mer en mode hors-connexion.  

Cette version digitale du classeur de bord est utilisée par les différents corps de métier qui circulent entre la passerelle, le pont ou la salle des machines. Quelques usages sont particulièrement précieux pour les capitaines qui sont avant tout des chefs d’entreprise soumis aux obligations du cadre légal français et européen :

  • Disposer de documents officiels toujours à jour et disponibles en cas de contrôle
  • Informer rapidement de nouvelles obligations
  • Optimiser les outils de prévention des risques
  • Constituer une base de données SDS (Safety Data Sheet)

Par ailleurs, certains dossiers doivent être consultables par l’ensemble des adhérents alors que d’autres doivent être accessibles uniquement par un nombre restreint de personnes. En outre, chaque bateau dispose d’un dossier individuel qui n’est visible que par son équipage, et dans lequel on retrouve tous les documents qui lui sont propres.

Guy Le Berre, coordinateur du projet « Kogus » (nuage en breton) est conquis par l’outil :« iExtranet est parfaitement adapté, nous associons des droits spécifiques à chaque adhérent. Certains sont de petits artisans, avec un seul bateau et un équipage de 2 ou 3 personnes mais nous équipons aussi des armements avec près de 80 marins. Pour ces derniers, nous ouvrons un accès administrateur à partir duquel ils gèrent l’ensemble des dossiers de leur navire. L’outil répond à 200% à nos attentes, il va au-delà de ce dont nous avions besoin ». 

Actuellement, l’association observe un taux d’équipement atteignant les 100% dans certains ports de sa région.

En savoir plus

Partage et Collaboration en ligne

Oodrive