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Cas Client - Migration de données dans le Cloud
Eté 2014, à l’occasion d’un déménagement le cabinet d’avocats Ghrenassia & Notari associés décide de se séparer de son traditionnel serveur de fichiers - dont la gestion s’avère de plus en plus laborieuse - pour migrer ses données dans le Cloud.
La nature de son activité impose à la fois une obligation très stricte de confidentialité de ses données, le respect du secret professionnel étant précisé que la loi leur impose une obligation d’archivage et de conservation des données pendant 10 ans.
Afin de s’assurer du respect de ces contraintes, le Cabinet a sollicité les conseils de la société spécialisée : Infraweb .
Infraweb a formulé les recommandations pragmatiques suivantes:
- pour se connecter, une double authentification via un message reçu par SMS,
- l’accès à partir d’un terminal inconnu est signalé par un email
- les droits d’accès aux documents sont différenciés suivant les utilisateurs et précisément contrôlés par son propriétaire
- des engagements de niveau de services de la part du fournisseur Cloud
Après quelques mois d’utilisation, les bénéfices d’utilisation sont considérables :
Le Cabinet peut partager ses documents avec des confrères sur des dossiers communs. Plus besoin d’échanger des emails avec pièces jointes dont on perd le fil des versions. Les associés et collaborateurs accèdent aux documents en mobilité à partir d’un smartphone ou d’une tablette. Plus besoin de revenir au Cabinet pour collaborer sur un document. Toutes les versions des documents sont conservées et sauvegardées. On peut simplement retrouver une ancienne version d’un document mis à jour. Enfin, grâce à un stockage illimité, plus de souci d’espace sur un serveur ou d’achat de nouveaux disques durs.
Aujourd’hui le serveur de fichiers n’est plus qu’un lointain souvenir et le Cloud est devenu indispensable à l’activité du cabinet.
