#RSE
Jamespot enrichit sa banque documentaire pour améliorer l’expérience de ses utilisateurs
La société éditrice de Réseau Social d’Entreprise Jamespot vient d’enrichir son catalogue d’applications d’une nouvelle banque documentaire. Plus ergonomique, dotée de nouvelles fonctionnalités, cette nouvelle base documentaire permet de gérer ses documents à plusieurs niveaux au sein d’un groupe. Une belle avancée dans le monde des outils collaboratifs.
Il y a quelques années, la problématique de la gestion des documents était encore relativement simple. Chacun gérait ses documents sur son ordinateur et les partageaient par mails. Aujourd’hui, les choses ont bien évolué. Le développement des banques documentaire montre cette volonté des entreprises de trouver des outils simples, permettant le stockage et le partage des documents. C’est pour répondre à ces enjeux, et pour améliorer l’expérience de ses utilisateurs que Jamespot a décidé de faire évoluer sa banque documentaire.
Déjà présente sur les plateformes de Jamespot, la version 1 de la banque documentaire regroupait l’ensemble des fichiers joints à des articles et publiés dans des groupes. Une simple recherche permettait de retrouver le bon fichier. Désormais, parmi les possibilités qu’offre cette nouvelle version de la banque documentaire Jamespot vous pourrez notamment :
- Créer plusieurs niveaux d’arborescence
- Modifier l’arborescence et déplacer les fichiers par glisser-déposer
- Visualiser le contenu d’un document en mode pop-up
- Glisser-déposer plusieurs fichiers à la fois dans un document
« Nous avons décidé de travailler sur notre module de banque documentaire quand on a constaté que les entreprises, et notamment les PMEs utilisaient de plus en plus notre solution pour stocker, archiver, et gérer les versions de leurs documents. Ce nouveau module a été désigné pour être simple, sécurisé et robuste. Avec une fonctionnalité pour visualiser directement un fichier sans le télécharger quel que soit son format. Un vrai plaisir d’utilisation » déclare Alain Garnier, CEO de Jamespot.
Rappelons que le RSE a déjà fait ses preuves : les sociétés équipées de ce type de solution voient leur productivité s’accroitre par une meilleure communication, une meilleure gestion des documents, etc.
